辦公室英文會話在疫情下顯得更重要,相信許多人都有這樣的狀況,職場英文會話應對的能力還不錯,但在家用通訊軟體英文會議時可能不是那麼通順,甚至在專業的產品銷售或洽談合約議價等商務場合還卡住。其實這時更要加強自己的辦公室英文會話,才會在幫助你在重要時刻可以聽得懂、說得出漂亮的英語。
居家辦公時,職場英文會話的遠端會議實用用語
防疫期間,很多人都會在家裡跟客戶或同事開視訊會議。如果需要用到英文會議時,相信一定很多人都會緊張到前一天睡不著覺。開口說錯很尷尬,不開口又顯得沒有參與感,所以學學這幾句簡單的會議前後的超實用的辦公室英文會話句子!先為自己突破第一關。
【會議開始前】
辦公室英文會話 | 中文解釋 |
I would like to welcome everybody here today | 我今天在這裡歡迎大家 |
Thanks for attending. | 謝謝參加 |
Could you all say your names clearly when speaking? | 在發言時,你們能清楚地說出自己的名字嗎? |
【會議進行中】
辦公室英文會話 | 中文解釋 |
Let’s Start The Meeting | 那我們就開始會議 |
We Are Going To Discuss… | 我們要討論的是… |
The Purpose Of Today’s Meeting Is … | 今天開會的目的是… |
May I have a word | 請讓我說一句 |
Excuse me for interrupting | 不好意思打岔 |
Good point! | 好點子 |
Could you slow down, please? | 你可以講慢一點嗎 |
Could you speak up please? | 你能說大聲一點嗎 |
I will keep this brief | 我將簡要地報告 |
Let me get back to you on that | 我稍後再回覆你 |
Please allow me to clarify it once more | 請允許我再次說明清楚 |
【會議結束後】
辦公室英文會話 | 中文解釋 |
To conclude, we’re going to… | 最後,我們將要… |
This is what we’ve agreed on | 這是我們達成的共識 |
Let me conclude by thanking you all for attending… | 最後, 謝謝大家與會… |
That will be all for today | 今天會議到此 |
The meeting is adjourned | 會議正式結束 |
提升辦公室英文會話對於遠距工作的3大好處
線上視訊會議變成商務聯絡的主要方式,無論是內部溝通、其他公司,到跨國公司間,說出好的辦公室英文會話與正確表達資訊,更會是老闆所依賴的員工能力。在視訊英文會議時,因為不是面對面交談,所以更要抓住關鍵字理解在會議時對方表達的含意,懂聽很重要,但說的讓人信服也是個技巧。像是會議、作簡報、電話禮儀、採購、高深一點的還涉及到談判。學習到這些技巧之外要更有效率的用 英文說出口就要在會議中很明確的表達自己的意見,贊成或反對,提出自己的論點的時候要簡潔有力,簡單來說就是人家丟球過來你要很快的把球丟回去。那以上這些辦公室英文會話能力提升會有什麼優勢呢?
1. 能給同事間或老闆留下深刻的印象,可以證明你擁有非常熟練的英文寫作和流利的口說的能力,對於你的升職與加薪會有更多的可能性。
2. 在辦公室工作意味著團隊合作,如果居家工作免不了要視訊溝通。如果你懂同事或客戶說的語言,彼此間將會很順利。在最棒的的情況下,就是不用碰面也可以把事情都完善處理好。
3. 工欲善其事必先利其器,機會是給準備好的人,而您準備好了嗎?在目前3級疫情不知何時解除下,也是有人可以不受大環境的威脅而出頭天,趁有更多的時間好好學習辦公室英文會話,一定會有更多同仁與客戶對你另眼相看。
如何在疫情中好好利用時間練習職場英文會話
防疫期間減少外出,避免群聚感染的問題。但這段時間,若我們要增進職場英文會話能力,要如何有效的在家自主學習,來提升競爭力呢?為免發生三天捕魚、兩天曬網的狀況,找到學習動機絕對是維持習慣的首要關鍵。例如巨匠美語官網線上有許多免費電影可以觀看,有好笑的影片、教學影片、各式影片也有巨匠蜂美語app可以下載。這些資源都可以讓自己英文會話更進步。藉著複習流程的學習系統,在工作空檔時利用時間練習英文。另外可以利用多媒體資源一次練習聽說讀寫和其他技巧搭配使用app來管理你的時間和學習,在線上互動和學習演員在電影中如何交談,這些都可以很快地提高你的英文能力。職場英文會話沒有速成之道,唯有持之以恆的累積語感才是續航關鍵。防疫在家自學多出了很多時間,最大的優勢就是自由度與自主性,選擇最符合需求的部分補強,不要讓懶惰和拖延成為藉口,把握每分每秒,就從現在開始。
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